Archiv-Outsourcing mit Rhenus
Die Archivdienstleistungen von Rhenus Office Systems haben höchstes Niveau. Gerade im Vergleich mit dem eigenen Betrieb kann Ihnen Rhenus durch Archiv-Outsourcing besseren Service bei niedrigeren Kosten anbieten. Dabei ist die maximale Sicherheit Ihrer Dokumente garantiert. Gerade der Umgang mit streng vertraulichen und hoch sensiblen Daten gehört zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens. Wir erarbeiten für Sie individuelle Lösungen und achten dabei auf Ihre speziellen Ansprüche, egal in welcher Größenordnung sich Ihr Auftrag befindet. Nicht nur Rechtsanwälte und Ärzte, auch internationale Großkonzerne gehören zu unseren Kunden.
Ob Ihr Archiv aus Papier besteht oder auf Datenträgern gespeichert ist, Rhenus garantiert Ihnen routinierte Handhabung und größte Sorgfalt. Der Verlust von Daten kann für viele Unternehmen existenzbedrohend sein. Daher ist für uns die Anfertigung und Speicherung von Backups Pflicht. Wir kommen den strengen gesetzlichen Bestimmungen nach und Sie können dabei sicher sein, dass Ihre Datenträger in sicheren Händen sind. Diese können wir Ihnen rund um die Uhr schnell und sicher bereitstellen. Für uns ist klar: Sollten Sie Ihr Backup wirklich einmal benötigen, dann so schnell wie möglich.
Beim Archiv-Outsourcing können Sie ganz bequem mit Hilfe unseres Online-Systems von Ihrem Computer aus in digital oder physisch vorhandenen Beständen recherchieren. Betrachten Sie Ihre elektronisch gespeicherten Dokumente direkt auf Ihrem Bildschirm oder fordern Sie Ihre physisch archivierten Unterlagen online an. Diese werden Ihnen dann innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung gestellt. Falls Sie Ihre Unterlagen doch einmal schneller benötigen, können wir Ihnen diese per Fax oder Scan-On-Demand innerhalb kürzester Zeit zukommen lassen. Mit unserem Scan-On-Demand-Verfahren bauen wir Ihr digitales Archiv gerne schrittweise aus.
Über die Klassifizierung Ihrer Dokumente entscheiden Sie selber. Für Ihre wichtigen Dokumente bietet sich die Einzelerfassung an, für Routinevorgänge können Sie die günstigere Gruppenablage wählen. Für Ihre gesamten Dokumente lassen sich Wiedervorlage-, Erinnerungs- und Mahnfunktionen einrichten. Für eine lückenlose Nachvollziehung des Zugriffs auf Ihre Daten, wird in unserem System eine Historie gespeichert, die auch über den Zeitpunkt der Vernichtung hinaus bestehen bleibt. Sowohl unser System, als auch unsere Prozesse sind komplett revisionssicher. Alle Arbeitsprozesse in unseren Anlagen sind nach DIN ISO 9001 und teilweise nach GLP zertifiziert. Für alle Sicherheitsarchive besteht ein Notfallplan zur Gewährleistung des Betriebs in Krisensituationen im Rahmen des Business Continuity Managements.
